業種別の使い方旅館・ホテル旅館・ホテルのメール返信支援

海外のお客様にも、
内容を確かめて返信。

チェックイン、送迎、館内設備。繰り返し届くご質問への返信候補を、宿のマニュアルから。外国語のメールも、日本語で確認できます。

今のメールアドレスで利用 · 担当者が確認して送信
26秒 · 字幕付き・音声なしMP4
動画の内容をテキストで読む
  1. Check-in and shuttle service」というメールを専用アドレスへ転送。
  2. 公開マニュアルの「チェックイン・送迎バス」を参照。
  3. 受信文・返信候補の日本語訳を並べて確認。 送迎の予約確定は担当者が確認
  4. 担当者が内容を確認してコピー。普段のメールソフトで送信し、対応済みに変更します。

架空の問い合わせによる説明動画です。実際の生成結果や処理時間を保証するものではありません。

メールで受信、AIが下書き

お客様は、いつもの
メールに送るだけ。

受信メールを自動転送。AIが下書きを用意し、担当者が確認して送信します。

  1. いつものメールSTEP 01

    問い合わせが届く

    お客様が、今お使いの
    メールアドレスへ送信。

  2. 自動転送STEP 02

    専用アドレスで受信

    元の受信箱にもメールを残し、
    企業専用アドレスへ転送。

  3. 管理画面STEP 03

    AIが返信候補を作成

    公開マニュアルを参照。
    根拠と確認事項も表示。

  4. いつものメールSTEP 04

    担当者が確認・送信

    候補をコピーし、普段の
    メールソフトから送信。

本番ではお客様へ自動送信しません。対応済みは手動で管理し、既読・送信履歴は同期しません。

業種別の回答デモ

メールで届く回答を、
まずは気軽に体験。

架空店舗のマニュアルで回答します。
実在の店舗・予約・注文ではありません。

この画面は、回答を試すためのWebデモです。

メール体験では、架空店舗へ質問メールを送ると、回答が送信元の受信箱に届きます。
Web体験ではその回答作成を画面上で再現し、実際のメールは送信しません。

Web体験

この画面で、回答を試す

下のフォームに質問を入力。回答例を画面上に表示します。メールアドレスの登録は不要です。

質問を入力する
メール体験

送信して、受信箱で回答を読む

架空店舗の専用アドレスへメールを送ると、送信元へ自動返信します。自動返信はデモ専用です。

メール体験は準備中です。現在はWeb体験をご利用ください。

質問メールを作成

Web体験・送信なし
こんな質問から

個人情報・機密情報は入力しないでください。
体験には回数制限があります。

返信メールのプレビュー

質問を入力すると、
回答例が表示されます。

質問を入力すると、ここに
マニュアルに沿った回答例を表示します。

本番のメール対応:お客様からメールが届く → 専用アドレスへ自動転送 → 管理画面で候補を確認 → 普段のメールソフトで送信

返信をつくる、その前に。

お店の情報を、
回答の根拠にする。

ただ文章を整えるだけではなく、
「何を答えてよいか」をマニュアルから確認。

店舗マニュアル公開中 v1
Q&A基本情報対応ルール
質問チェックインは何時ですか?
回答

チェックインは15:00〜19:00です。
19:00を過ぎる場合は事前にご連絡ください。

対応ルール
予約状況や個別の可否は、担当者が確認してから回答する。

編集する回答テスト公開

Q&Aも、対応ルールも。
管理画面で更新できます。

会社・店舗の基本情報、よくある質問、禁止事項や署名を登録。回答テストで確かめてから公開すると、その版を返信候補の作成に使います。

  • 参照したQ&Aとマニュアルの版を表示
  • 編集途中の情報は返信生成に使わない
  • 過去の公開版に戻せる

外国語の返信も、
日本語で確かめてから。

受信メールの日本語訳、外国語の返信候補、その日本語訳を確認。「もう少し短く」など、日本語で修正を指示できます。

多言語オプション。画面は説明用の例です。

旅館・ホテルの使い方を見る
お問い合わせ / 英語

Hello, what time is check-in?

受信メールの日本語訳

チェックインは何時ですか?

返信候補 / 英語

Check-in is from 3:00 PM to 7:00 PM.
Please let us know if you will arrive later.

内容を確認して、元の返信文をコピー
導入の流れ

今のメールアドレスから、
そのまま始められます。

メールサーバーの移行は不要。
元の受信箱にメールを残して利用できます。

  1. 01

    転送を設定

    企業専用アドレスへ、自動転送を設定します。

  2. 02

    マニュアルを公開

    基本情報とQ&Aを登録。回答テストで確認して公開します。

  3. 03

    候補を確認・コピー

    普段のメールソフトから送信し、対応済みに変更します。

本番サービスからお客様への自動送信はありません。既読・送信履歴は同期せず、対応状況は担当者が管理します。

料金

返信候補の作成から、
必要な範囲で導入。

現時点の仮案です。すべて税別。
キャンペーン価格・請求条件は未確定です。

料金を読み込み中…

この画面で契約・決済は行われません。

導入前の確認

よくある質問

お客様はチャットに入力するのですか?

いいえ。実際の問い合わせは、今お使いのメールアドレスで受信します。Webデモは回答作成を画面上で試すための体験です。メールデモでは、架空店舗へ送った質問への回答がメールで届きます。

今のメールアドレスは、そのまま使えますか?

はい。専用アドレスへの自動転送を設定し、元の受信箱にもメールを残して利用します。メールサーバーの移行は不要です。

AIが自動でお客様へ送信しますか?

本番サービスは返信候補を作成するところまでです。担当者が確認・コピーし、普段のメールソフトから送信します。架空店舗のメールデモだけは自動返信します。

予約・空室・返金などを勝手に確約しませんか?

マニュアルで確認できない事実や個別判断が必要な内容は、担当者確認を促します。AIの誤りを完全に防ぐことはできないため、送信前に内容を確認してください。

マニュアルを更新したら、すぐ反映されますか?

下書きを編集し、回答テストの後に公開すると反映されます。生成時に使った版と参照箇所を記録し、過去の版への復元にも対応します。

外国語のメールにも対応できますか?

多言語オプションで、受信メールの日本語訳・外国語の返信候補・その日本語訳を確認できます。修正指示は日本語で入力できます。